สำหรับการใช้งาน Google Meet นั้นเป็นการใช้งานเกี่ยวกับเรื่องของการประชุมผ่านระบบออนไลน์ซึ่งเราสามารถอยู่ที่ไหนก็ได้และสามารถประชุมพูดคุยปรึกษาหารือกันผ่านทางโปรแกรมนี้โดยเครื่องที่จะต้องรองรับการใช้งานโปรแกรมนี้สามารถใช้เครื่องอะไรก็ได้อุปกรณ์อะไรก็ได้ที่สามารถเข้าใช้งาน Google ได้
ซึ่งควรจะมีกล้องอยู่ที่ตัวเครื่องด้วยสำหรับคนที่จะใช้งานโปรแกรมนี้จะต้องมีผู้จัดการระบบเพื่อที่เขาจะได้เข้าไปทำการสร้าง มิตติ้งตรงที่ Application Meet หรือบางคนถ้าไม่สะดวกจะเข้าไปเปิดจาก Google calendar ก็ได้เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วก็ทำการกดไปที่เครื่องหมายของกล้องเพื่อทำการอัดวีดีโอซึ่งขั้นตอนจะมีดังต่อไปนี้
- ให้ทำการเข้าไปสร้างกลุ่ม Meeting ซึ่งเราจะต้องมีการระบุกำหนดการนัดหมายกับคนที่จะมาประชุมในทีม เช่น วันและเวลาเอาไว้
- เมื่อมีการกำหนดวันและเวลาในการประชุมเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งลิงค์ เพื่อที่จะสามารถเข้าไปที่หน้าจอของการแจ้งเตือน โดยจะมีการส่งข้อมูลไปให้กับทุกคนที่อยู่ในทีมที่จะเข้าร่วมประชุมซึ่งการส่งข้อมูลครั้งนี้จะมีการส่งผ่านอีเมลล์
- และเมื่อปลายทางได้รับโดยการเปิดอีเมลล์แล้วก็เพียงกดคำว่าเข้าร่วมเท่านั้นก็เป็นการยืนยันแล้วว่าเราจะมีการเข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ ซึ่งจะเป็นการประชุมกันผ่านระบบออนไลน์
- ทีนี้เมื่อทุกคนกดเข้าร่วมการประชุมกันแล้ว ก็ทำการเปิดกล้องและเปิดเสียงในไมโครโฟน หลังจากนั้นก็จะเป็นการเริ่มการประชุมออนไลน์กันได้เลย
- และเมื่อการพูดคุยประชุมกันเสร็จสิ้นแล้ว เราก็เพียงแค่กดปุ่มปิดการสนทนาเพียงเท่านี้ก็ถือว่าเป็นการเสร็จสิ้นการประชุมออนไลน์แล้วค่ะ
ทั้งนี้ หากตอนที่กำลังประชุมกันนั้น เราอยากที่จะเปลี่ยนการทำงานผ่านทาง Meet เราก็สามารถทำได้ด้วยการเปลี่ยนหน้าของ Layout ที่หน้าจอ และสามารถเขียนบรรยาย รวมถึงการวีดิโอได้ และเรายังสามารถพิมพ์ขอ้ความคุยกับผู้ประชุมแบบส่วนตัวกับคนทีนั่งประชุมร่วมกันได้ด้วย และยังสามารถบันทึกการประชุมในครั้งนี้เอาไว้ใน Google Drive ได้อีกด้วย
เห็นไหมคะว่า ตอนนี้วิวัฒนาการของการประชุมของเราสามารถเปลี่ยนได้ตามทีเราต้องการ หากเราไม่สะดวกที่จะเดินทางมาประชุมกันเพราะต่างคนอาจจะติดธุระอยู่ที่อื่น ก็สามารถใช้ช่องทางการประชุมผ่านทาง Google Meet นี้ได้
ซึ่งตอนนี้หากใครยังไม่เคยลองใช้งานควรรีบลองทดลองใช้งานดูกันเพราะตอนนี้ทาง Google ประกาศให้ใช้งานได้ฟรีจนถึง 30 กันยายนนี้เท่านั้น ซึ่งหลังจากนั้นไปอาจจะมีการคิดค่าบริการในการใช้งานก็ได้
ขอบคุณผู้ให้การสนับสนุนโดย rb88 thai